小程序店长工作台

小程序店长工作台适合店长在门店现场快速查看和处理当日服务单。它提供轻量的移动端操作入口,核心能力包括服务单查询、团购券核销、确认预约、安排恢复师、确认到店和服务结算。

本文截图来自微信开发者工具中的真实开发环境。当前环境当天没有服务单,因此列表页和处理页展示实际空状态;有业务数据时,页面会按状态分组显示服务单和可执行按钮。

使用前提

使用小程序店长工作台前,应确认:

  1. 当前微信用户已完成小程序登录。
  2. 后端已将当前用户识别为门店员工,并配置 店长 岗位。
  3. 店长已关联正确的门店数据范围。
  4. 小程序可以正常访问后端接口。

员工岗位未配置时,小程序会提示联系管理员补充恢复师或店长身份。登录身份、岗位或门店范围发生变化后,重新进入页面以刷新工作台数据。

进入工作台

店长登录后,可以从以下入口进入:

  • 首页:点击顶部的 店长工作台 > 进入
  • 我的:在员工工作台区域点击 店长工作台

进入后,页面自动读取当前门店的当日服务数据。

工作台概览

小程序店长工作台概览

首页包含三个经营指标和两个操作入口:

区域用途
今日预约显示当天进入店长工作台的预约或服务单数量
待结算显示已经到店、等待完成结算的服务单数量
已完成显示当天已经完成结算的服务单数量
查看服务单查看预约时间、顾客、项目、状态和团购核销信息
处理服务单执行确认、扫码核销、派师、到店和结算操作

每次返回工作台时,系统会重新读取数据。刚完成服务单操作后,可以返回概览确认指标是否更新。

查看服务单

小程序服务单列表

点击 查看服务单 后,可以通过顶部页签切换:

页签显示范围
全部当天所有可见服务单
待处理尚未完成的服务单
已完成已经结算完成的服务单

服务单按照处理优先级分组:

分组说明
已到店 · 待结算顾客已经到店,应优先完成服务结算
服务中恢复师已经接单,服务正在进行
待到店已安排恢复师,等待顾客到店
待处理待确认、待安排,或需要重新安排恢复师
已完成当天已经完成结算的服务单
已关闭已取消或已经关闭的服务单

每张服务单会根据已有数据显示预约时间、顾客姓名、联系电话、服务项目、服务时长、金额、顾客偏好、备注和当前状态。团购预约还会显示平台、核销状态和脱敏后的券码。

列表只用于查看。需要执行操作时,点击页面右上角的 处理

处理服务单

小程序服务单处理页

处理页只展示当前需要店长处理的服务单。系统会根据服务单当前状态显示可执行按钮,不满足条件的操作不会出现。

推荐按以下顺序处理:

确认预约团购核销选择恢复师确认到店服务结算

实际流程会根据预约来源、是否团购、恢复师接单状态和支付方式有所不同。

确认预约

服务单显示 确认 时:

  1. 核对顾客、电话、预约时间和服务项目。
  2. 核对备注、顾客偏好和团购信息。
  3. 点击 确认
  4. 页面提示“已确认”后,服务单进入待安排阶段。

团购券扫码核销

团购预约显示 扫码核销 时:

  1. 点击 扫码核销
  2. 使用手机摄像头扫描顾客出示的二维码或条形码。
  3. 等待页面提示“核销成功”。
  4. 返回服务单确认核销状态和券码摘要。

扫码支持二维码、条形码、Data Matrix 和 PDF417。开发者工具无法代替真实手机摄像头完成现场核销,正式使用时应在店长手机上操作。

安排或更换恢复师

服务单显示 选师换师 时:

  1. 点击 选师;已经安排恢复师时点击 换师
  2. 从可选名单中选择恢复师。
  3. 页面提示“已选师”后,核对服务单中的恢复师姓名。

选择列表最多显示前 6 名可用恢复师。没有可用人员时,页面会提示“暂无恢复师”,应先在经营中台检查员工状态、岗位和排班。

确认顾客到店

恢复师已安排且顾客到店后:

  1. 核对服务单和顾客身份。
  2. 点击 到店
  3. 页面提示“服务中”后,确认服务单已进入后续处理阶段。

恢复师接单后,查看页会将服务单归入 服务中。服务完成并满足结算条件后,店长可以执行结算。

服务结算

服务单显示 结算 时,点击按钮选择可用结算方式。

结算方式操作要求
按原方式结算核对页面显示的原支付方式,确认完成结算
美团挂单结算输入美团订单号后确认
抖音挂单结算输入抖音订单号后确认
商场代收结算选择顾客购买的商品和数量,核对金额、库存和积分后确认

页面只会显示当前服务单允许使用的结算方式。结算提交期间,其他结算按钮会暂时禁用,避免重复提交。

商场代收结算

选择 商场代收结算 后:

  1. 等待系统读取当前门店可售商品和库存。
  2. 使用加减按钮选择商品数量。
  3. 核对商品金额、预计发放积分和服务需要扣除的积分。
  4. 点击 确认结算
  5. 在确认提示中再次核对金额和积分,然后提交。

商品数量不能超过门店当前库存。服务积分已在预约时扣除的,页面会提示不会重复扣除;尚未扣除的,会在本次结算中一并处理。

商场代收结算成功后,系统会完成服务结算,并创建关联的已支付商品订单。若商品加载失败、库存不足或会员积分不足,应根据页面提示返回经营中台核对库存、会员资产和服务单信息。

状态流转

店长和恢复师共同推动服务单流转:

待确认待安排待到店服务中待结算已完成

  • 店长负责确认预约、团购核销、安排恢复师、确认到店和结算。
  • 恢复师接单后,服务单进入服务中状态。
  • 结算完成后,服务单进入已完成分组。
  • 取消或关闭的服务单进入已关闭分组,不再出现在待处理页。

常见问题

现象处理方式
首页没有店长工作台入口检查当前微信用户是否已配置店长岗位和门店范围
指标全部为 0当前门店当天可能没有服务单,也应检查网络和后端接口是否正常
查看页显示暂无服务单切换到全部页签,并确认业务日期、门店和登录身份
处理页显示暂无待处理服务单当前没有需要店长操作的服务单,可返回查看页检查已完成记录
没有确认、选师或结算按钮当前服务单状态不满足操作条件,先完成前置步骤
扫码未完成使用真机检查相机权限、团购券清晰度和网络连接
暂无恢复师在经营中台检查员工在职状态、店长可见范围和当日排班
商场代收结算失败核对商品库存、商品销售状态、会员积分和服务单是否已经完成结算
操作后数据没有更新返回上一页后重新进入;仍未更新时记录服务单号并检查后端日志