操作手册芙 SPA 大能力框架

芙 SPA 大能力框架

版本:V0.2 · 2026-10-14 核对
输入:现行中台、小程序、培训及分析实现与操作手册;费用规划仅作目标参考
目的:统一“业务能力、角色工作台、应用系统、域名入口”的分类口径,为后续产品规划、系统边界和费用计划提供上层目录。

当前能力与规划边界

当前操作入口见中台操作总览及产品手册。已实现包含逐项目派师、免确认接单、礼券与体验、货架合单、独立核销码、商品件数存油、培训学习及独立经营分析;是否现场可用须核对部署和授权。

下文是能力分类框架,候补、完整等级权益、统一消息中心等不能仅因列入框架就当作已开放能力。自动派单及早中晚班转派规则仍属于业务方案,不纳入现行必做操作。

一、先明确四类对象

当前材料同时列出了域名、系统、角色和业务能力。后续规划时需要分开管理:

对象回答的问题典型内容
业务能力芙 SPA 必须具备什么经营能力会员、预约、履约、结算、库存、推广
角色工作台谁通过什么界面完成工作顾客端、店长端、恢复师端、团长经营台
应用系统哪个产品承载这些能力小程序、飞轮数据中台、服务看板、官网、文档中心
技术入口系统通过什么域名或基础设施提供服务www、docs、api、image、feilun

因此,域名不是能力域,工作台也不等同于完整业务系统。同一项业务能力可以被多个角色端共同使用,同一个系统也可以承载多个能力域。

二、总体能力分层

芙 SPA 的整体能力建议分为六层。

层级定位主要组成
L1 用户与经营触点面向顾客、员工、合作方和公众的入口官网、小程序、团长经营台、服务看板、文档中心
L2 角色工作台将业务能力组合成角色任务界面顾客、店长、恢复师、团长、总部运营、财务与管理员工作台
L3 核心业务能力支撑门店从获客到履约、收款和复购的主链路会员、预约、服务、项目、商品、营销、支付结算
L4 经营管理能力支撑多门店标准化经营和人员协同门店、排班、绩效、库存、异常、财务、经营规则
L5 数据与智能能力统一数据、指标、分析和经营决策数据中台、标签、指标、看板、分析、预警、数据服务
L6 公共技术与集成为所有业务提供稳定、安全、可集成的底座账号权限、审计、配置、消息、文件、API、监控、外部系统集成

三、一级业务能力域

1. 品牌与内容触达

  • 品牌官网、门店与服务展示
  • 活动内容、服务说明和对外信息发布
  • 文档中心、产品手册和内部知识沉淀
  • 图片、视频等数字资产管理与分发
  • 小程序、经营台等业务入口导流

2. 顾客与会员经营

  • 顾客身份、会员档案和联系方式
  • 积分、礼券、权益和具体商品件数存油;会员等级及其他储值能力按实际实现核对
  • 顾客标签、偏好、到店和消费历史
  • 顾客归属、门店关系和服务关系
  • 隐私授权、敏感信息和会员生命周期管理

3. 预约与到店

  • 服务项目浏览、可预约资源和时段查询
  • 顾客预约、店长代预约、临时到店
  • 改期、取消、候补和到店确认
  • 房间、恢复师和时间资源占用
  • 预约提醒、异常提醒和爽约处理

4. 服务履约

  • 服务单创建、确认、逐项目派师和任务执行
  • 顾客到店、服务开始、服务完成和异常处理
  • 恢复师协作、换人、加项和服务记录
  • 团购券或平台券核销
  • 服务质量记录、顾客反馈和售后衔接

服务看板属于该能力域面向门店现场的专用工作台,不应单独定义为业务能力域。

5. 项目、定价与权益

  • 服务项目、分类、时长和标准价格
  • 现金、积分、混合支付等结算规则
  • 公开售卖、定向会员、定向标签和仅门店开放
  • 活动价、渠道价、门店价和套餐规则
  • 项目上下架、版本和适用门店管理

6. 商品、库存与提货

  • 商品主数据、SKU、价格和上下架
  • 门店库存、入库、出库、调拨和盘点
  • 库存预警、库存流水和差异处理
  • 商品订单、门店提货和核销
  • 内部 ERP 或供应链系统同步

7. 交易、支付与财务结算

  • 服务订单、商品订单和支付单
  • 微信支付、门店收款、平台代收和积分支付
  • 优惠、应收、实收、欠款和支付状态
  • 退款、撤销、对账和异常补偿
  • 门店结算、佣金、奖励、成本和经营口径

8. 门店与人员经营

  • 组织、门店、房间和营业时间
  • 店长、恢复师及其他员工档案
  • 排班、当班、请假、考勤和可服务状态
  • 派工、工时、业绩、提成、奖励和培训考核
  • 门店日报、经营任务、异常闭环和跨店权限

9. 营销增长与团长推广

  • 活动、渠道、推广码和推广关系
  • 团长档案、推广客户绑定和关系释放
  • 推广服务单、商品单和业绩归因
  • 团长经营数据、订单明细和收益口径
  • 拉新、转化、复购、召回和活动效果分析

团长经营台属于该能力域面向合作推广角色的专用工作台。

10. 数据运营与经营分析

  • 统一业务事实、主数据和数据质量
  • 会员、服务、商品、门店和人员指标体系
  • 经营驾驶舱、专题看板、排行和趋势分析
  • 顾客标签、分群、规则计算和人群洞察
  • 经营预警、异常识别和任务跟进
  • 数据导出、数据 API 和分析口径管理

飞轮数据中台是该能力域的主要承载系统,同时也可以承载部分总部运营配置能力。

11. 组织、权限与审计

  • 统一账号、登录态和角色身份
  • 菜单、接口、数据范围和门店范围权限
  • 顾客、店长、恢复师、团长和总部人员身份关联
  • 操作日志、敏感操作审计和风险追踪
  • 配置变更、数据变更和责任人留痕

12. 开放平台与系统运维

  • 小程序、管理端和对外工作台 API
  • 有赞、微信支付、ERP、OSS 等外部系统集成
  • 消息通知、定时任务和异步处理
  • 配置中心、文件服务和媒体资源分发
  • 日志、监控、告警、备份、发布和故障恢复
  • 接口版本、幂等、限流、安全和可用性管理

四、角色与能力组合

角色核心任务主要能力域
顾客了解服务、预约、支付、到店、查看权益和复购品牌触达、会员、预约、项目、交易
店长管人、管资源、接单、派工、结算、库存和日报预约、履约、交易、库存、门店人员、经营分析
恢复师查看排班与任务、服务、完成项目和查看业绩履约、人员经营、会员服务记录
团长发展推广顾客、查看订单、业绩和收益营销推广、会员关系、订单归因、经营分析
总部运营配置业务规则、管理门店、会员和活动、分析经营项目、会员、营销、门店、数据运营
财务对账、退款、结算、成本和经营核算交易支付、财务结算、数据分析、审计
系统管理员维护组织、账号、权限、配置和系统稳定性权限审计、开放平台、系统运维

小程序可以同时承载顾客、店长和恢复师三个角色入口,但登录后应按角色展示不同任务和数据范围。

五、现有系统与域名落位

当前入口或系统建议定位主要服务对象归属能力
www.afuspa.com品牌官网和统一公共入口公众、顾客品牌与内容触达
docs.afuspa.com统一文档与知识中心员工、合作方、开发与运维人员内容、知识和操作手册
image.afuspa.com图片及媒体资源分发入口所有应用文件与媒体基础设施
feilun.afuspa.com飞轮数据中台和总部运营入口总部运营、管理层、财务、管理员数据运营、经营管理、平台配置
api.afuspa.com小程序及业务前端 API 入口小程序、业务前端开放平台与核心业务服务
/docs/campaign-dashboard/团长经营台团长、推广运营营销增长与团长推广
/docs/service-board/门店服务看板店长、前台、恢复师预约与服务履约
有赞美业历史业务系统和迁移期数据来源历史运营人员外部系统集成与历史数据承接

这里的“建议定位”用于明确系统责任,不代表现在已经完成系统拆分或域名调整。

六、关键业务主链路

第一阶段建议围绕五条端到端链路继续下钻:

  1. 获客与转化:内容或推广触达 → 顾客注册 → 会员建档 → 预约或下单。
  2. 预约与履约:选择项目 → 预约 → 到店 → 派工 → 服务 → 完成。
  3. 交易与结算:生成应收 → 支付或核销 → 服务结算 → 对账 → 退款或异常处理。
  4. 复购与会员经营:服务完成 → 资产与标签更新 → 满意度与回访 → 再营销 → 复购。
  5. 团长推广经营:推广关系建立 → 顾客转化 → 订单归因 → 业绩统计 → 收益核算。

七、系统边界原则

  1. 业务能力按稳定业务对象划分,不按页面、域名或当前项目目录划分。
  2. 一个核心业务对象只设一个权威数据源,其他系统通过 API、事件或同步副本使用。
  3. 角色端负责完成任务,核心规则和状态流转应沉淀在后端业务服务中。
  4. 飞轮数据中台负责统一观察、分析和总部运营,不重复制造交易事实。
  5. 服务看板和团长经营台是面向特定场景的轻工作台,复用统一会员、订单和权限能力。
  6. 有赞历史能力逐项盘点后再决定保留、替换或迁移,避免新旧系统长期双写。
  7. 官网、文档、图片服务属于内容与基础设施,费用计划中应单列,但不与业务能力数量混算。

八、下一步拆解建议

本页先确定一级框架。下一轮可按以下顺序继续:

  1. 输出二级能力清单,标记“已有、在建、缺失、历史系统承载”。
  2. 建立“能力 × 角色 × 应用系统 × 数据归属”矩阵。
  3. 明确会员、预约、服务单、订单、支付、推广关系等核心对象的权威系统。
  4. 绘制五条关键业务主链路和关键状态机。
  5. 根据能力优先级反推域名、主机、OSS、数据库、第三方服务和人力费用。
  6. 将每个一级能力域逐步拆成独立产品手册和技术文档。

操作手册

本篇目录